_homepageheader.webp)
Die digitale Welt verändert sich rasant – besonders beim Umgang mit Inhalten. Ein großer Treiber dieser Entwicklung ist Künstliche Intelligenz (KI). Sie automatisiert langweilige Aufgaben, sorgt für personalisierte Erlebnisse und hilft Unternehmen, Inhalte besser zu erstellen und zu verwalten. Aber was bedeutet das konkret für Firmen – und wie lässt sich KI sinnvoll ins Content-Management einbauen?
Unser VP Solutions, Paul Taylor, hat uns dazu seine Einblicke gegeben. Hier sind die wichtigsten Punkte:
KI in alte CMS-Systeme einbauen – Nicht immer Plug-and-Play
Viele Unternehmen arbeiten noch mit alten CMS-Systemen. Diese sind oft nicht flexibel genug, um KI direkt einzubauen. Ein weiteres Problem: Die Daten. KI braucht saubere, gut strukturierte Daten – und das ist bei älteren Systemen selten der Fall.
Außerdem müssen Mitarbeitende im Umgang mit neuen KI-Werkzeugen geschult werden. Ohne passende Einführung werden diese Tools oft nicht richtig genutzt.
Tipp: Erst die eigene CMS-Struktur prüfen. Wo sind Schwächen bei den Daten? Diese Lücken sollten vor dem Start mit KI geschlossen werden.
Mit KI alle Kanäle einheitlich halten
Wenn Inhalte auf Website, Social Media und per E-Mail ausgespielt werden, geht schnell die einheitliche Sprache verloren. KI kann hier helfen: Sie achtet automatisch darauf, dass Texte zur Marke passen und überall gleich wirken.
So bleibt das Markenbild klar – ganz egal, wo der Content erscheint.
Die neue Rolle von Content-Erstellern in einer KI-Welt
KI ersetzt keine kreativen Köpfe – sie unterstützt sie. Durch die Übernahme von Routinetätigkeiten wie Texte vorbereiten oder Daten eingeben, bleibt mehr Zeit für Ideen, Strategie und echte Geschichten.
Teams können dadurch bessere Inhalte in kürzerer Zeit liefern.
Datenschutz bleibt ein Muss
KI im CMS bedeutet: Es wird mit vielen Daten gearbeitet. Deshalb müssen Unternehmen für Sicherheit sorgen – mit Verschlüsselung, Zugriffsschutz und Einhaltung von Datenschutzgesetzen wie der DSGVO.
Vertrauen ist entscheidend. Ein Verstoß kann dem Ruf stark schaden.
So haben sich CMS-Systeme entwickelt
Früher waren CMS-Systeme starr und schwer zu verändern. Heute sind sie flexibel, modular und oft „headless“. KI, Echtzeit-Analysen und Inhalte auf vielen Kanälen gleichzeitig – das ist heute Standard.
Der nächste Schritt? Inhalte, die nicht nur reagieren, sondern vorausschauend auf Nutzerbedürfnisse eingehen – dank KI.
Marketing und IT – besser zusammenarbeiten
Marketing-Teams und Entwickler arbeiten oft aneinander vorbei. Ein gutes CMS mit einfacher Oberfläche und klaren Abläufen bringt beide Seiten zusammen – für bessere Zusammenarbeit und schnellere Ergebnisse.
Was ein schlechtes CMS kostet
Ladezeiten, schlechte Nutzerführung oder schwache SEO-Leistung sind teuer: weniger Besucher, weniger Umsatz, schlechtere Sichtbarkeit.
Die Lösung: Gute Infrastruktur, Cloud-Hosting und Tools zur Leistungsüberwachung.
CMS für alle – nicht nur für Entwickler
Ein modernes CMS muss einfach zu bedienen sein. Auch ohne technische Kenntnisse sollen Inhalte erstellt und verwaltet werden können – mit Drag-and-Drop, klaren Menüs und logischer Struktur.
Das spart Zeit und macht Teams unabhängiger.
Das passende CMS für viele Kanäle
Bei der Auswahl eines CMS zählt nicht nur der Funktionsumfang. Wichtig ist, wie gut es mit bestehenden Systemen zusammenspielt und ob es mit dem Unternehmen mitwachsen kann.
Ein gutes CMS passt zur Strategie – heute und morgen.
Das Multichannel-Content-Spiel gewinnen
Web, App, Social Media, E-Mail: Jedes Format hat eigene Anforderungen. Ein zentrales CMS mit Anpassungsmöglichkeiten für jeden Kanal sorgt für Ordnung, Klarheit und Wiedererkennung.
FirstSpirit – unsere Lösung für die Zukunft
Auch wenn dieser Beitrag allgemein gehalten ist – wir wollen zeigen, wie wir selbst zur Zukunft des CMS beitragen:
FirstSpirit ist schnell, flexibel und rechtssicher. Unsere KI ist nicht nur integriert, sondern wird durch starke Qualitätskontrolle (DQM) unterstützt. Wir erkennen Fehler automatisch, sorgen für Barrierefreiheit und halten Markenvorgaben ein.
Wir gestalten nicht nur mit – wir treiben die Entwicklung voran.
Fazit
KI verändert das Content Management grundlegend – durch Automatisierung, Personalisierung und bessere Arbeitsabläufe. Damit das funktioniert, braucht es aber ein solides Fundament: flexible Technik, Datenschutz und Tools, die allen helfen – ob Kreativen oder Technikern.
Egal ob Sie am Anfang stehen oder Ihr System optimieren wollen: Die Zukunft von Inhalten ist intelligent, flexibel und auf den Nutzer ausgerichtet.